ESPECIALISTA DE VIAGENS E EVENTOS sede em Curitiba/PR

Oportunidade para ESPECIALISTA DE VIAGENS E EVENTOS com sede na cidade de Curitiba/PR, Venha fazer parte do nosso #BioTeam!

A Biotrop Soluções Biológicas é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo, temos foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa. 😉



Missão:

Responsável pela gestão Corporativa de viagens e eventos coorporativos.

Nas atividades de viagens envolve: garantir o processo completo de viagens além de cuidar do atendimento solicitado, se necessário de forma multicanal (por telefone, teams, e-mail, whats, via agência etc.).

Nas atividades de eventos envolve: planejar os eventos corporativos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e objetivos e trabalhar em colaboração com outros áreas para garantir o atendimento do escopo estabelecido.

Principais Responsabilidades:

Viagens:

• Responsável pelo processo de gestão e da emissão de passagens aéreas, reserva de hotéis e carros, junto à Agência de Viagens, prestadores de serviços ou reservas próprias;
• Orientar os usuários quando em viagem Internacional quanto a documentações necessárias, vistos, vacinas, seguro-viagem e outras informações;
• Garantir a concretização de reservas e a satisfação dos usuários quanto ao serviço de Gestão de Viagens (Pesquisa de Nível de Serviço);
• Realizar análise crítica e comparativa de valores entre a Agência de Viagem prestadora do serviço contratado e o portal das companhias aéreas, dentro das diretrizes e práticas da Política Biotrop;
• Planejar, promover, executar, acompanhar e garantir que todos os processos que envolvem as viagens nacional e internacional de Diretores sejam executados conforme planejamento bem como as demais providências específicas;
• Auxiliar no mapeamento dos processos de viagens e identificação de possíveis problemas, a fim de estabelecer estratégias, e propor melhoria nos processos da área;
• Acompanhamento de SLA e KPI´s, orçamento e pagamentos da agência de viagens;
• Implementar iniciativas para redução de custos;
• Analisar o calendário de eventos corporativos e contribuir nos agendamentos e negociações de viagens e principais fornecedores;
• Gestão com Foco na entrega de Cost Avoid & Saving através de reservas Self Booking;
• Ministrar treinamentos na plataforma de reserva de viagens (passagens, carros, hotel); considerando self Booking e não self Booking (foco self Booking neste caso deve se auditar o cumprimento da política);
• Realizar o Reembolso de viagens e despesas dos usuários e da Diretoria (conferência até o pagamento);

Eventos:

• Responsável por planejar os eventos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e escopo definidos (agenda de salas, espaços, fornecedores etc.);
• Gestão de fornecedores e equipe interna (datas, como será realizado o evento, lista de convidados, confirmações, envio do convite etc.), além do acompanhamento dos eventos;
• Responsável pela gestão financeira do projeto, gestão do orçamento (acompanhamento de orçamento, controle de faturas, pagamentos etc.);
• Preparar orçamentos e garantir o cumprimento, contactar e Pré negociar com fornecedores;
• Coordenar todas as operações e garantir que o evento ocorra dentro da normalidade e garantir a solução antecipada para quaisquer problemas que possam ocorrer;
• Organizar o processo completo de Visitas nos Sites Biotrop (passagens, hotel, refeições e transfer);
• ·Responsável por atender e organizar as demandas de Eventos Internos e Externos solicitados pelas áreas de Interface tais como Reuniões, Encontros, Treinamentos, quanto a Coffe, Salas, Transfer, local, etc.;
• Gestão e Estratificação de 100% das faturas da Agência de viagens para eventos não realizados por Facilities (MKT, BU, BioExperts etc.);
• Apoiar se necessário a Organizar o Evento RCM e LTM em colaboração à Secretaria do CEO (Gestão das demandas com a Agência de Viagens);
• Organizar a Convenção Anual de Vendas & Marketing;
• Organizar a Festa de Final de Ano Curitiba e São Paulo;
• Organizar e acompanhar o calendário anual de Eventos Biotrop, com antecedência mínima de 06 meses;
• Atuar de forma efetiva na organização e realização de eventos internos e externos e em pequenos eventos nos sites Biotrop;
• Fazer a gestão dos fornecedores (concorrência, negociação, onboarding, execução);
• Planejar e executar toda a logística do evento, (brindes, layout, Coffe break e materiais necessários);
• Elaborar relatórios analíticos de viagens e eventos e de pós-eventos;

Para participar você precisa:

• Disponibilidade para atuar presencial nas unidades localizadas no bairro CIC na cidade de Curitiba/PR

Habilidades Técnicas:

• Superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração e áreas correlacionadas;
• Domínio dos portais das principais companhias Aéreas: Latam, Gol, Azul, e portais de viagens; 
• Ter total domínio das plataformas online de reserva de viagens e obtenção de dados analíticos;
• Conhecimentos em MS Project para elaboração do Cronograma e Etapas de Eventos (Gestão por Projetos) e/ou Master Plan;
• Pacote Office Avançado (Excel e Power BI);
• Fluência em inglês (diferencial)

Habilidades comportamentais:

• Colaboração & Senso de Dono;
• Bem-estar (Respeito, segurança, transparência e ética, ambiente positivo);
• Persuasão;
• Inteligência Emocional;
• Gestão de Pessoas ou Autogestão.
• Atuar de forma proativa e hands-on

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale transporte
• Auxílio Creche
• PPR

A Biotrop é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo de um seleto grupo de profissionais apaixonados pelo agronegócio. Atua com foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções diferenciadas e inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa. Com escritório em Vinhedo (SP) e fábricas em Curitiba (PR), a empresa leva ao mercado o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais.