Especialista de Comunicação e Eventos

A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece ao mercado o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais.

Missão:

Realizar a gestão e execução dos eventos da BIOTROP, do planejamento à entrega, garantindo organização, qualidade, experiência dos participantes e alinhamento com a estratégia e identidade da marca, com atuasção destacada para as seguintes atividades: produção de eventos; Logística e operação; Gestão de fornecedores e orçamento; Gestão de projetos e cronogramas; Mercado e dinâmica do agro.

Principais responsabilidades:

• Eventos de campo:
• Coordenar a participação da BIOTROP em dias de campo, vitrines tecnológicas, demonstrações, tours e outros eventos realizados em propriedades, áreas experimentais e ambientes agrícolas. Organizar a estrutura necessária para a presença da marca: materiais, comunicação visual, brindes, equipamentos, sinalização, conteúdos e fornecedores. Trabalhar em conjunto com Comercial e áreas técnicas para garantir que a experiência esteja adequada ao produtor e aos demais públicos do evento.
• Feiras, congressos e pavilhões: 
• Coordenar a participação da BIOTROP em feiras, congressos, exposições e grandes eventos do agro. Acompanhar montagem e desmontagem de estandes, fornecedores, materiais e infraestrutura. Organizar a operação do estande durante o evento. Coordenar credenciamento, recepção, agenda de reuniões, ativações e demais ações previstas. Garantir que materiais e mensagens estejam disponíveis e adequados para cada público
• Eventos de relacionamento: 
• Conduzir a organização de eventos para clientes, parceiros, distribuidores, produtores e outros stakeholders.
• Apoiar a definição de formato, experiência, programação, convidados e dinâmica de cada evento. Coordenar convites, confirmações, listas de participantes, recepção e demais etapas da jornada do convidado. Acompanhar eventos como workshops, encontros, jantares, convenções, experiências e eventos proprietários da BIOTROP.
• Comunicação e experiência: 
• Trabalhar na definição das mensagens e materiais de cada evento. Garantir a correta aplicação da marca e o padrão de qualidade da BIOTROP. Identificar oportunidades de conteúdo antes, durante e depois dos eventos. Fazer interface com Social, PR, Design e Audiovisual quando houver necessidade de cobertura ou produção de conteúdo.
• Coordenar registros de foto e vídeo e garantir a disponibilidade dos materiais após o evento.
• Fornecedores e orçamento: 
• Fazer cotação, contratação e acompanhamento de fornecedores, conforme os processos internos. Negociar prazos, escopo e entregas com fornecedores e parceiros.
• Acompanhar orçamento, pagamentos e prestação de contas dos eventos. Manter controle dos fornecedores e parceiros recorrentes.
• Pós-evento: Coordenar desmontagem, devolução de materiais e encerramento operacional. Organizar materiais, fotos, vídeos e demais entregas.
• Consolidar indicadores e resultados do evento. Registrar aprendizados e oportunidades de melhoria para as próximas iniciativas. 
• Bioloja e Suporte ao time comercial / outros: Centralização do atendimento às solicitações da equipe comercial; Suporte da Bioloja junto ao time comercial.

Para participar você precisa:

• Inglês e Espanhol intermediário / avançado
• Ferramentas iternas de pagamento, cadastro de fornecedores e outros
• Pacote do Office, Power Point, Outlook (Avançado)
• Experiência na atuação com as demandas de eventos corporativos, institucionais e/ou B2B.
• Sólido conhecimento na produção e gestão de eventos coorporativos (do planejamento à execução).
• Atuação em diferentes formatos de eventos, especialmente eventos de campo, dias de campo, feiras, congressos, convenções, workshops e eventos de relacionamento com clientes.
• Logística de eventos, incluindo montagem e desmontagem, infraestrutura, transporte, hospedagem, alimentação, credenciamento, sinalização e operação no local.
• Gestão de fornecedores, incluindo briefing, cotação, contratação, negociação, acompanhamento de escopo, prazo e entrega.
• Gestão orçamentária, com controle de custos, acompanhamento de orçamento, notas fiscais e prestação de contas.
• Comunicação e experiência de marca, para entender como a identidade, os materiais e a experiência do público devem estar presentes nos eventos.
• Noções de indicadores de eventos, como participação, presença, leads, custos, satisfação e demais indicadores definidos para cada iniciativa.

Competências comportamentais:

• Colaboração e Senso de Dono 
• Bem-Estar 
• Persuasão 
• Inteligência Emocional 
• Gestão de Pessoas e Auto Gestão 
• Cliente em Primeiro Lugar
• Execução 
• Paixão pela Sustentabilidade 
• Senso de Urgência
• Eficiência e Excelência 

Benefícios:

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Estacionamento gratuito
• Vale transporte
• Plano de Saúde
• Plano odontológico
• Auxilio alimentação infantil
• PPR
• Previdência Privada

Na BIOTROP, somos movidos por um propósito: contribuir com uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa. Nascemos do sonho e do empreendedorismo de profissionais seletos e apaixonados pelo agronegócio, e hoje somos referência em soluções biológicas e naturais que fazem a diferença no campo.

Com escritório Global em Vinhedo/SP, Centro de Pesquisa em St. Antônio de posse (SP) e Centros Avançados em Multiplicação de Microrganismos em Curitiba (PR) e Jaguariúna (SP), levamos para o mercado brasileiro e internacional tecnologia de ponta e inovação contínua, sempre com foco em oferecer mais produtividade, rentabilidade e sustentabilidade para o agricultor.

Como parte do grupo BioFirst, presente em mais de 70 países e com mais de 2.800 colaboradores ao redor do mundo, a BIOTROP contribui para um ecossistema global de pesquisa e desenvolvimento, levando inovação de alta performance para o agronegócio em escala mundial.

A cultura que nos move

Na BIOTROP, nossa cultura é guiada por valores que refletem quem somos e como atuamos todos os dias.

• Cliente em primeiro lugar
• Paixão pela Sustentabilidade
• Colaboração e Senso de Dono
• Bem-estar
• Execução

Por que trabalhar na BIOTROP?

• Ambiente inovador, dinâmico e colaborativo.
• Oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento.
• Conexão com um time de especialistas na vanguarda dos biológicos na agricultura.
• Propósito que faz a diferença para o mundo e para o futuro.

Se você quer fazer parte de um time que está moldando o futuro do agro com soluções biológicas inovadoras, faça a escolha natural: venha ser BIOTROP!

Confira nossas vagas e transforme sua carreira com a gente!